Verkko-osoitteemme: https://www.pohdinnanpaikka.fi.
Tietosuojakäytäntö
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR 2016/679)
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Pohdinnanpaikka/Maarit Väisänen
maarit@pohdinnanpaikka.fi
REKISTERIN NIMI
Pohdinnanpaikka asiakasrekisteri
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Pohdinnanpaikka tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) sekä nykyisen Henkilötietolain (523/1999) mukaisesti.
Henkilötietoja käsitellään tarkoituksissa, jotka liittyvät asiakassuhteen hoitamiseen, palvelujen tarjoamiseen ja toimittamiseen sekä palvelujen kehittämiseen ja laskutukseen liittyen.
Rekisterinpitäjä käsittelee tietoja itse sekä tallentaa ne laskutuksia varten OP-kevytyrittäjä kirjanpito-ohjelmaan.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteri sisältää seuraavat henkilötiedot lähtökohtaisesti kaikista rekisteröidyistä henkilöistä:
- Henkilön perustiedot ja yhteystiedot: etunimi, sukunimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
- Yrityksen Y-tunnus sekä yhteystiedot
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä henkilöltä itseltään.
TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAINEN LUOVUTUS
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
MANUAALINEN AINEISTO
Lyhytterapiaan liittyvät muistiinpanot tehdään manuaalisesti ja säilytetään lukollisessa kaapissa. Kerätyt tiedot voidaan asiakkaan toiveen mukaan tuhota heti terapian päätyttyä tai ne voidaan säilyttää enintään vuoden ajan terapeutin hallussa, mikäli asiakas haluaa palata terapiaan uudelleen.
SÄHKÖINEN AINEISTO
Asiakkaiden yhteystietoja tallentuu kotisivuille, mikäli asiakas lähettää yhteydenottopyynnön. Lisäksi asiakkaan nimi ja yhteystiedot ovat OP-kevytyrittäjäpalvelussa, jota kautta hoidetaan asiakaslaskutus. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
TARKASTUSOIKEUS
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Mikäli asiakas haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli rekisteröity haluaa vaatia tietoihinsa oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.